СОИ «Провизор»

Система обмена информацией «Провизор»

Назначение системы.

Система обмена информацией (СОИ) «Провизор» предназначена для установки в аптеки, аптечные сети и ЛПУ. Целями СОИ «Провизор» является автоматизация процессов оформления заявок на товарный ассортимент центров дистрибуции холдинга «Аконит» и оптимизация документооборота между Клиентом и Поставщиком.

СОИ «Провизор» изначально проектировалась не просто как программа электронных заявок, но как система документооборота между компаниями холдинга «Аконит» и Клиентом, позволяющая автоматизировать максимальное количество возможных операций.

При создании системы были учтены пожелания клиентов относительно функциональности СОИ, а также опыт разработки и эксплуатации предыдущей системы компании «Аконит» – системы электронных заказов «Сезам». Результатом многомесячного труда стал программный продукт, позволяющий существенно упростить ряд операций между Клиентом и Поставщиком, связанных с заказом товаров.

Потребительские качества системы

СОИ «Провизор» обладает целым рядом потребительских и функциональных качеств, повышающих эффективность работы с системой:

1. Получение накладных

С помощью СОИ «Провизор» теперь также можно получить накладные и экспортировать их в формат файлов, пригодный для использования во внутреннем документообороте. Время обработки накладных существенно уменьшается, отпадает необходимость ручного ввода данных, уменьшается вероятность ошибок при переносе данных.

Поддерживаемые локальные учетные системы:

Мастер импорта накладных из конфигурации 1С подерживает следующие конфигурации 1С (вызов мастера производится непосредственно из конфигурации 1С):

Аналит: Аптека 4.0
Е-Фарма 1.0 (Эталон)
Е-Фарма 1.0 (версия от 04.04.02)
Е-Фарма 1.22 (версия от 30.06.2004)
Е-Фарма 1.22 (версия от 10.11.2004)

Функция настраиваемого экспорта накладных СОИ "Провизор" (вызов функции производится непосредственно из программы):

Юнико
Regard Soft
Е-Фарма [TXT]
Е-Фарма [XML]
ИнфоАптека
ЭКМИ
А28

Так же имеется возможность выгружать информацию прайс-листа, заявки и накладной в формат Excel:

2. Различные варианты соединения с сервером

Пользователь СОИ «Провизор» может выбрать более удобный и выгодный ему способ подключения: посредством сети Интернет, либо с помощью прямого модемного соединения.

3. Улучшенный интерфейс программы

Интерфейс программы, реализованный на стандартных элементах операционной системы Windows, является простым и интуитивно понятным. Без использования многоуровневых меню, одним щелчком мыши пользователь может открыть нужный ему раздел и получить доступ к интересующей его информации. Для работы с системой не требуется длительное обучение и специальная подготовка.

4. Просмотр остатков на складе

Пользователю системы доступны данные о наличии и количестве конкретной позиции товарного ассортимента, что увеличивает скорость сборки заказа.

5. Просмотр сроков реализаци

Пользователю СОИ «Провизор» доступны также данные о сроках реализации конкретных партий товаров. Эти данные позволят вносить коррективы в заказ, учитывая собственные возможности по реализации товаров.

6. Работа с заявками

В СОИ «Провизор» реализована гибкая система по работе с заявками. Пользователю доступны не только заполнение и отправка заявки, но и формирование шаблонов заявок, черновиков, что упрощает процесс ввода стандартных позиций. Пользователь системы может наблюдать статус сформированных заявок: к отправлению, отправлена, подтверждена, отклонена. Осуществить импорт заявки из внешнего файла следующих форматов:

Сводный Заказ
Сводный Заказ Вита
Regard Soft
ФармКомандор

7. Работа с сообщениями

Пользователи СОИ «Провизор» могут обмениваться с менеджерами холдинга «Аконит» текстовыми сообщениями без привязки к заявкам. Эта функция позволит существенно сократить телефонные переговоры при формировании заказа, выяснить любую дополнительную информацию.

8. Получение дополнительной информации

Пользователи системы получают информационные сообщения о проводимых маркетинговых акциях, мероприятиях, интересных новинках ассортимента и т.д.

9. Загрузка прайс-листов

В любой момент пользователь СОИ «Провизор» может загрузить свежий прайс-лист, включающий в себя также новинки ассортимента, изменения цен, остатки на складе и т.д. Осуществить экспорт прайс-листа используя следующие форматы:

Сводный Заказ
Regard Soft

10. Просмотр характеристик и описания товарных позиций

База данных товарных позиций включает в себя также и подробное описание товаров, предоставляемое поставщиками. Изучая описания, пользователь системы может выбрать те или иные необходимые позиции ассортимента.

11. Фильтрация позиций прайс-листа, поиск по прайс-листу

Широкие возможности фильтрации и поиска позиций в прайс-листе существенно упрощают процедуру формирования заявки и выбора необходимых позиций ассортимента.

12. Просмотр платежей

Пользователю СОИ «Провизор» доступны для просмотра списки платежей, оплаченных/неоплаченных заявок, кредитных задолженностей, сроков оплат. Пользователь системы получает напоминания о наступлении сроков выплат. Эти возможности обеспечивают большую гибкость работы с выплатами.

13. Использование системы для работы со всеми компаниями холдинга «Аконит»

Пользователи СОИ «Провизор» могут работать со всеми компаниями-дистрибьюторами и их филиалами, входящими в холдинг, используя один экземпляр СОИ «Провизор».

14. Журнал операций

С СОИ «Провизор» могут работать поочередно любое количество пользователей. Система проводит их регистрацию и ведет журнал операций. Журнал операций доступен для просмотра и позволяет определить, когда и кем определенные операции были проведены.

В СОИ «Провизор» добавлена функция автоматического обновления. Это означает, что при появлении дополнительных функционалов программы не потребуется ее переустановка, а пользовательские настройки СОИ останутся нетронутыми. Обновления СОИ «Провизор» будут развивать возможности программы как системы документооборота, учитывать замечания и пожелания пользователей.

Работа с СОИ «Провизор» позволит существенно сократить временные затраты на процессы заказа товаров, обмен информацией и организацию сопутствующего документооборота. СОИ «Провизор» – простой в употреблении и эффективный инструмент рабочего места провизора.